§ 1 - Administrator danych
Kto przetwarza Twoje dane.
Administratorem danych osobowych jest Nomen Logistyka Grzegorz Kierczyński,
z siedzibą przy ul. Sikorskiego 95/1, 44-103 Gliwice.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt
pod podanym powyżej adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.
§ 2 - Cele i podstawy prawne
W jakim celu przetwarzamy dane.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach
prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:
Odpowiedź na zapytanie
Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. a (zgoda).
Realizacja umowy
Świadczenie usług koordynacji prac saperskich, doradztwa i rozliczenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy).
Obowiązki prawne
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg, archiwizacja dokumentacji księgowej.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c (wypełnienie obowiązku prawnego - m.in. ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa).
Uzasadniony interes
Dochodzenie i obrona roszczeń, prowadzenie dokumentacji wewnętrznej, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora).
§ 3 - Zakres danych
Jakie dane zbieramy.
W zależności od celu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko
- adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- dane do wystawienia faktury (NIP, adres siedziby, dane do rozliczeń)
- treść wiadomości oraz informacje przekazane w trakcie kontaktu
- dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, informacje o przeglądarce (zob. § 7 i § 8)
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
lub zawarcia oraz wykonania umowy.
§ 4 - Odbiorcy danych
Komu możemy przekazać dane.
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy
w sposób umożliwiający realizację celów wymienionych w § 2:
- biuro rachunkowe i doradcy podatkowi
- kancelarie prawne (w razie potrzeby obrony roszczeń lub obsługi prawnej)
- dostawcy usług IT i hostingu obsługujący stronę oraz pocztę elektroniczną
- banki i operatorzy płatności w zakresie rozliczeń
- organy państwowe - tylko w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Każdy z odbiorców związany jest z administratorem stosowną umową
lub obowiązkiem zachowania poufności.
§ 5 - Okres przechowywania
Jak długo przechowujemy dane.
- zapytania kontaktowe - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody
- dane wynikające z umowy - przez okres jej obowiązywania oraz do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
- dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- logi serwera - do 12 miesięcy
§ 6 - Prawa osoby
Twoje prawa.
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych dostarczonych na podstawie zgody lub umowy
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(uodo.gov.pl),
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt na adres
nomen.logistyka@gmail.com.
§ 7 - Pliki cookies
Cookies i technologie zbliżone.
Strona nomenlogistyka.pl nie wykorzystuje plików cookies w celach
analitycznych ani marketingowych. Mogą być stosowane wyłącznie cookies techniczne
niezbędne do prawidłowego działania witryny (np. utrzymanie sesji).
W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki
- włącznie z ich blokowaniem lub usunięciem.
§ 8 - Logi serwera
Dane techniczne.
Serwer obsługujący witrynę zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i czas
żądania, typ przeglądarki, system operacyjny oraz adres strony, z której nastąpiło
przekierowanie. Logi służą wyłącznie celom administracyjnym i diagnostycznym
oraz zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu.
§ 9 - Przekazywanie poza EOG
Czy dane wychodzą poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Strona ładuje fonty z serwisu Google Fonts, co wiąże się z technicznym
przekazaniem adresu IP użytkownika do Google LLC (USA). Przekazanie odbywa się
w oparciu o mechanizmy zabezpieczające zgodne z RODO (Standardowe Klauzule
Umowne, Data Privacy Framework).
Poza powyższym przypadkiem dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski
Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
§ 10 - Profilowanie
Decyzje automatyczne.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie
wpływającego na osobę, której dane dotyczą.
§ 11 - Zmiany polityki
Aktualizacje.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub zakresu
świadczonych usług. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem,
a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.